|
Офисное помещение в определённом
смысле является лицом фирмы, отражением её сути. Здесь важно
всё: и место, где находится здание, и его внешний вид, и
интерьеры.
Обычное рабочее место обычного
сотрудника офиса, по мнению большинства руководителей, должно
состоять из стола, кресла и компьютера. Зачастую на
качественной офисной мебели и эргономичной планировке офисного
помещения экономят, предпочитая по старинке, расставлять по
углам и вдоль стен огромные прямоугольные столы. Но ведь от
организации рабочего места зависит оперативность и качество
выполняемой сотрудниками работы, а значит и успех фирмы.
Необходимо сделать так, чтобы
коллектив чувствовал себя как дома, а клиенты могли ощутить
себя в гостях у радушных хозяев, где им всегда готовы помочь.
Типы организации офисов
"Американский офис" - предполагает наличие
нескольких огромных комнат и отдельных кабинетов с приемными
для руководства. Комнаты, где размещаются менеджеры низшего и
среднего звеньев, поделены на отдельные рабочие места тонкими
перегородками, по высоте не доходящими до потолка - таким
образом, получается, что у каждого работника как будто свой
отдельный кабинет, где он сможет сосредоточиться на работе и
не мешать другим.
"Азиатский офис" - отличается изысканным
интерьером, в нем обязательно есть специальные комнаты для
переговоров с круглым столом, который, по мнению психологов,
облегчает общение. «Азиатский офис» строится на принципах
фэн-шуй – науки о наиболее целесообразной и благоприятной для
человека организации помещения.
"Советский вариант" - 6-8 человек в одной
маленькой комнате, расположенные в произвольном порядке, и
руководитель в кабинете за огромным столом, к которому
приставлен еще один таким образом, что вместе они образуют
букву «Т»
Варианты планировки офиса
Если сотрудники часто ведут
совместные переговоры, вырабатывают общие решения, то подойдет
вариант планировки . При таком варианте у работников есть
собственные рабочие места, расположенные вдоль стен, а в
центре комнаты находится круглый стол – зона для выработки
коллективных решений. Между центральным столом и рабочими
местами со всех сторон должны оставаться достаточно свободные
проходы.
Если ваши работники должны
постоянно перемещаться, к ним часто приходят клиенты и
сотрудники, то больше всего подойдет вариант с максимальной
свободной площадью в центре комнаты. При таком варианте
планировки все рабочие линии и корпусная мебель выстроены
вдоль стен. Каждое рабочее место должно быть оснащено
дополнительным стулом для посетителей и столом–приставкой.
Если позволяет размер помещения, в комнате можно разместить
диваны и кресла для клиентов.
Если ваша фирма обслуживает
клиентов разного уровня или в одной комнате вынуждены
умещаться сразу два различных отдела, то подойдет вариант
планировки . При
этом варианте рабочие линии располагаются поперек комнаты, на
переднем плане размещаются работники, принимающие клиентов, а
на заднем плане – сотрудники, непосредственно не работающие с
клиентами (либо те, кто общается с VIP клиентами).
Естественно, офисное помещение
должно быть просторным, хорошо освещенным, проветриваемым либо
оснащенным кондиционером, чистым и ухоженным. В интерьере
лучше использовать спокойные цвета: белый, светло-желтый,
персиковый, зеленый и т. д.
Рабочее место должно занимать
площадь не менее 1,5 х 1,6 м , кроме этого необходимы проходы
между столами не менее 50- 70 см и свободный проход к выходу и
к офисному оборудованию общего пользования: принтер, ксерокс,
и т. п.
Желательно, чтобы офисное
помещение имело отдельную кухню-столовую, где сотрудники могли
бы приготовить чай или кофе, подогреть принесенный из дома
завтрак. Отдельно следует сказать о санузле — это показатель
культуры фирмы. Все санузлы должны быть оборудованы
современным сантехническим оборудованием и сверкать чистотой.
Существует несколько требований к строительным
материалам для ремонта офиса. Например,
обязательное использование мягких ковровых покрытий для
гашения шума. Ковровые покрытия обладают хорошими
акустическими свойствами, за ними легко ухаживать и они
создают неповторимое ощущение комфорта и уюта в Вашем офисе.
Обычно заказчики заинтересованы в
сжатых сроках ремонта офиса, поэтому при отделке офиса наряду
с традиционными способами ремонта: малярные и штукатурные
работы и т.д., применяется монтаж конструкций для сухого
строительства: регулируемые полы, подвесные потолки
«Армстронг», облицовка стен панелями ГКЛ. Это позволяет в
несколько раз ускорить ремонтно-строительные работы.
Цены на различные виды ремонта офисов
|
Наименование ремонта
|
Стоимость работ за 1
кв.м. (руб) |
|
Косметический * |
от 1400 |
|
Эконом |
от 2000 |
|
Люкс |
от 2400 |
|
Элитный ремонт офиса |
от 3400 |
* При косметическом ремонте
фирма, как правило, не дает полную гарантию на выполненные
работы. Это связано с тем, что ремонтные работы ведутся на
поверхностях подготовленных сторонними организациями, и
ответственность за них наша фирма нести не может.
Гарантийный срок ремонта офисов зависит от вида ремонта (минимальный срок 1 год).
|